云南年會場地預定公司常用的全套年會組織管理流程分享
2020-08-02 20:55:05
云南年會場地預定公司常用的全套年會組織管理流程分享。云南會議接待公司小編相信,每個公司的年會都是全年總結的重頭戲,一次成功的年會,不光可以增進團隊成員的關系,也能起到鼓舞士氣,振奮大家的斗志的作用。所以下面小編就與大家分享一下年會組織的流程,大家可以參考一下。
1、場地及物料:預定酒店及菜品,設計制作背景畫面,桁架,門型展架,條幅,座位牌,桌卡,鮮花,流程表,會議資料,獎杯、錦旗、抽獎箱及獎品、水杯,茶歇,停車券,背景音樂,音響、PPT、投影儀,電腦,話筒,翻頁器,備用電池等;
2、人員分工表:簽到、接待、引領、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場、開閉燈、遞話筒、播放電腦和音響(要求:把環(huán)節(jié)落實到具體人身上,通知以微信文字和電話告知多次反復確認,并保留相關記錄備查);
3、明確所有人的著裝和接待禮儀要求;
4、確定合理的行車動線圖、接待路線圖、現(xiàn)場布置圖,行進路線中的引導牌;
5、確定參會人員名單:包括準確的姓名及職務,制作桌牌;
6、文字:確定主持人串詞,領導講話稿;
7、座位安排:參會人數(shù)為奇數(shù)按照7531246安排座位,參會人員為偶數(shù)按照75312468安排座位,領導坐中間,左手邊為2號人,右手邊為3號人,依次類推(吃飯座位相反,右手為2號,左手為3號);
8、預演:提前2天進行預演,根據(jù)出現(xiàn)的問題調整,并再次確認及通知相關人員;
9、現(xiàn)場布置:桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放;
10、時間節(jié)點控制:按照流程嚴格按照時間節(jié)點安排會議流程。
云南年會場地預定小編在簽到環(huán)節(jié)時,通常要準備3張以上的簽到表,避免集中到場時在簽到環(huán)節(jié)浪費時間;現(xiàn)場嚴格把控各時間節(jié)點;關于話筒遞送,開關燈順序,溫度調節(jié)等,根據(jù)提前預演情況進行?;顒咏Y束后馬上進行,分析活動的優(yōu)劣情況,并完成會議總結??偨Y圖片及文字資料存檔,并將必要內(nèi)容推送在公眾號內(nèi)。
年會組織管理流程分享
1、場地及物料:預定酒店及菜品,設計制作背景畫面,桁架,門型展架,條幅,座位牌,桌卡,鮮花,流程表,會議資料,獎杯、錦旗、抽獎箱及獎品、水杯,茶歇,停車券,背景音樂,音響、PPT、投影儀,電腦,話筒,翻頁器,備用電池等;
2、人員分工表:簽到、接待、引領、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場、開閉燈、遞話筒、播放電腦和音響(要求:把環(huán)節(jié)落實到具體人身上,通知以微信文字和電話告知多次反復確認,并保留相關記錄備查);
3、明確所有人的著裝和接待禮儀要求;
4、確定合理的行車動線圖、接待路線圖、現(xiàn)場布置圖,行進路線中的引導牌;
5、確定參會人員名單:包括準確的姓名及職務,制作桌牌;
6、文字:確定主持人串詞,領導講話稿;
7、座位安排:參會人數(shù)為奇數(shù)按照7531246安排座位,參會人員為偶數(shù)按照75312468安排座位,領導坐中間,左手邊為2號人,右手邊為3號人,依次類推(吃飯座位相反,右手為2號,左手為3號);
8、預演:提前2天進行預演,根據(jù)出現(xiàn)的問題調整,并再次確認及通知相關人員;
9、現(xiàn)場布置:桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放;
10、時間節(jié)點控制:按照流程嚴格按照時間節(jié)點安排會議流程。
云南年會場地預定小編在簽到環(huán)節(jié)時,通常要準備3張以上的簽到表,避免集中到場時在簽到環(huán)節(jié)浪費時間;現(xiàn)場嚴格把控各時間節(jié)點;關于話筒遞送,開關燈順序,溫度調節(jié)等,根據(jù)提前預演情況進行?;顒咏Y束后馬上進行,分析活動的優(yōu)劣情況,并完成會議總結??偨Y圖片及文字資料存檔,并將必要內(nèi)容推送在公眾號內(nèi)。